Los objetivos a alcanzar con el “Diagnostico de Gestión Integral y Plan de Mejoras” son los de Optimizar la Gestión total de la empresa en todas las áreas funcionales o en las áreas seleccionadas por el cliente. Se busca mejorar la eficiencia de la empresa (es decir que gaste menos recursos (económicos, humanos, etc), y que mejore su eficacia (es decir, que identifique y alacance los objetivos importantes).

Se puede trabajar sobre todas o algunas de las siguientes áreas funcionales: Dirección, Marketing, Ventas, Finanzas, Operaciones, Producción, Calidad, Logística, RRHH, Compras, Cobranzas, Pagos, Costos, etc.

También se puede analizar y optimizar la Gestión  con los agentes externos a la empresa: Proveedores, Clientes, Consumidores, Distribuidores, Competidores, Organismos públicos, Bancos, etc.

Para alcanzar los objetivos anteriores se utiliza: 

1)UN EXTENSO CUESTIONARIO DE PREGUNTAS ESTRUCTURADAS (mas de 200 preguntas claves), que apuntan a los temas centrales, de cada área funcional y

2) UN SOFTWARE ESPECIAL DE GESTIÓN, que incluye: preguntas para cada área funcional y mediciones,  que permiten cuantificar los resultados actuales de la empresa por área funcional, y comparar su situación con otras empresas (con una muestra de 4000 empresas de nuestro país), de forma anónima.

La Metodologia para realizar el Diagnostico de Gestion es:

1. 1. 1. Realizar un análisis de la situación de como están funcionando: a) todas las áreas funcionales de la empresa o algunas áreas que sean seleccionadas por la empresa y b) el funcionamiento de la Gestión con los agentes externos a la empresa (proveedores, clientes, distribuidores, organismos públicos, Bancos, etc.)
      2. Darle participación en el análisis a colaboradores de cada área, que la empresa seleccione, de manera de trabajar en equipo en el análisis de situación de cada área funcional.
      3. Durante las reuniones de trabajo con los miembros, brindarles sugerencias de mejoras en los procesos técnicos y humanos, y escuchar sus sugerencias, y buscar consensuar las mejoras a implementar todo lo posible.
      4. Elaborar un Informe/ Plan Ejecutivo de las mejoras a implementar en cada área. Realizar un juste final con los Directores, con cronograma de ejecución, responsables e indicadores de control de mejoras o KPI.
      5. Trabajar con la empresa en la implementación efectiva de las mejoras a implementar y ejecutarlas.

Durante las reuniones de trabajo con los integrantes de cada área se va generando una dinámica positiva, que tiene los siguientes beneficios: 

1. 1. 1. se les brinda capacitación practica y especifica en los temas de su responsabilidad, 
      2. se les da participación en los análisis de los problemas y en la elaboración de soluciones, 
      3. esto genera un ambiente de motivación en los equipos, 
      4. logra un compromiso real de los miembros en la implementación efectiva de las mejoras propuestas.

**Este Asesoramiento de “DIAGNOSTICO DE GESTION, PLAN DE MEJORAS Y EJECUCION”, es un trabajo que nuestra consultora Managecorp, viene realizando para empresas de la Cámara de Industrias del Uruguay, desde hace 26 anos, por lo cual hemos adquirido un amplio nivel de experiencia.

En su momento los Asesores que trabajamos en estos temas, fuimos entrenados por Técnicos del Ministerio de Economía de Alemania, que estuvieron en nuestro país, durante varios meses.

El diseño del cuestionario, la forma de preguntar, el análisis de las respuestas y los métodos de mejoras a implementar, fueron aplicados y perfeccionados durante anos, llegando a disponer de un verdadero y efectivo know-how en la materia. 

Esto permite que la implementación del Plan de Mejoras, produzca verdaderos cambios efectivos en la Gestión de la empresa.

Además, para desarrollar esta metodología se obtuvo información y experiencia de Cámaras Empresariales de los siguientes lugares: Baviera-Alemania, Lombardía – Italia, Barcelona-España y del Estado de Nueva York.

Entre las áreas funcionales de la empresa, y el trabajo con los agentes externos, hemos mencionado en principio, 23 SECTORES CON LOS QUE LOS DIRECTORES Y EMPRESARIOS, deben interactuar de manera efectiva y de manera frecuente, para lograr que la empresa obtenga buenos resultados en materia de aumento de ingresos y buenos niveles de rentabilidad.

Obviamente lo anterior es todo un desafío muy exigente para los empresarios, por las 23 variables a gestionar, por el buen nivel de gestión que se debe lograr en cada una, y porque hay que mantenerse trabajando (“sin aflojar”), de manera permanente en cada una, en el correr de los anos.

Por ello la visión técnica y objetiva de una Consultora externa, es un apoyo útil para los Empresarios.